如何挑選好寧波的展覽設(shè)計公司

企業(yè)參加展會，如何挑選一家好的展臺設(shè)計搭建公司呢？好的設(shè)計搭建公司能為您節(jié)省很多時間和精力，能使您的展位達(dá)到理想的效果。

     挑選展覽設(shè)計搭建商小竅門

　　參展商自行去尋找可以的搭建商，在尚未找到時，狂轟濫炸的競標(biāo)往往就已經(jīng)席卷而來。尋而未果的參展商只得從中用排除法不斷篩選，以找到所謂的最佳方案。

　　有經(jīng)驗的參展商絕對能控制住招標(biāo)的過程，不以鋪天蓋地為上策，那樣不會找到好的會展公司，或者說好的會展公司也不會參與。更不會以公司規(guī)模為衡量基準(zhǔn)，當(dāng)然也需要排除規(guī)模太小的展覽設(shè)計搭建公司。
     那么如何挑選自己的最佳合作伙伴？讓我們慢慢道來。

先讓我們了解一下會展行業(yè)的流程

　　參展商尋找招標(biāo)對象→開招標(biāo)會→各公司提交方案→人圍修改→入圍公司提交方案→確定方案→中標(biāo)。

　　既然提到了流程，就從第一項參展企業(yè)尋找招標(biāo)對象開始說起?？蛻粽袠?biāo)時與會展服務(wù)公司最終見面情況無非兩種：一種是參展商找到了會展服務(wù)公司，另一種就是會展服務(wù)公司找到了參展商。參展商通過互相推薦介紹，或者通過媒介查找聯(lián)系到會展服務(wù)公司的情況通常比較多。會展服務(wù)公司找上門的情況也有，或許因為貴企業(yè)的知名度實在是高，要么就是上一次參展的展位實在“惹眼”。建議參展企業(yè)旺季參展時，還是選擇自己挑選的會展服務(wù)公司比較妥當(dāng)。

　　再說說招標(biāo)會。這個環(huán)節(jié)實在有意思，有點像選美。參展商在此可以觀察各公司前來參會人員的狀態(tài)以及精神面貌，良好的精神面貌是保證后續(xù)工作的首要前提，參展商也可以從側(cè)面感受到各會展服務(wù)公司的文化氛圍、人員素質(zhì)及規(guī)模等。

　　之后就是提交方案。第一點注意的就是前來提交方案的人員與招標(biāo)會人員是否一致，轉(zhuǎn)交或外包項目都會導(dǎo)致公司提交方案人選的變化。如無個人原因未參加提交方案的公司只能表明其對參展商的不重視。而參展商最高參與領(lǐng)導(dǎo)也一定要到場，再就是要考察設(shè)計方案是否為原創(chuàng)，客戶對感興趣的設(shè)計方案可以提問。優(yōu)秀的設(shè)計師在設(shè)計前，對會場環(huán)境、人流、產(chǎn)品陳列、周邊展臺風(fēng)格預(yù)計、設(shè)計理念、材料運用及會場配套裝置等因素都要給與考慮，這樣的方案才算是對參展商負(fù)責(zé)的方案。
到了入圍修改以及入圍公司提交方案時，參展商需要首先切記一點就是不要一次次地將方案改到面目全非，違背入圍的原創(chuàng)精神，使當(dāng)初被挑選作為有設(shè)計實力的公司失去了入圍的意義。

　　一旦確定方案——中標(biāo)，就進(jìn)入了一個前期較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。確定方案前有的參展商會詢問會展服務(wù)公司是否有工廠，有工廠的展覽設(shè)計公司在價格上往往也具有優(yōu)勢，沒工廠的展覽設(shè)計公司會將展覽工程外包給搭建工廠，這也是很多異地展臺搭建的一種操作方式。

    中標(biāo)過了就該輪到材料了，參展商盡可能將材料顏色和品牌確定并留下材料樣本，以便發(fā)現(xiàn)展臺效果不對時做為交涉憑證。

　　建議參展商應(yīng)多從細(xì)節(jié)處著手，挑選好自己的展覽設(shè)計搭建合作伙伴。